INFORMACJA

w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą

Administrator danych osobowych uprzejmie informuje, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Kujawsko-Pomorski Fundusz Pożyczkowy sp. z o.o. w Toruniu
ul. Sienkiewicza 38, 87-100 Toruń
NIP: 956-21-38-642, Regon: 871723445
KRS:00002325897, Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy
2) Spółka nie działa przez przedstawiciela administratora danych osobowych;
3) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych proszę kontaktować się z inspektorem ochrony danych – daneosobowe@kpfp.org.pl;
4) Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L. 119 z 4 maja 2016 r. z późn. zm.);
5) Dane osobowe będą przetwarzane w celu: rejestracji, organizacji i przeprowadzenia konferencji „Dzień otwarty w Kujawsko-Pomorskim Funduszu Pożyczkowym sp. z o.o. Fundusze Europejskie: Gwarancja bezpieczeństwa”, w tym prowadzenia listy uczestników, kontaktu organizacyjnego oraz weryfikacji uprawnień do udziału, zapewnienia odpowiednich warunków dostępności i wsparcia podczas konferencji.
Spółka zobowiązana jest do promocji i dokumentacji wydarzenia (w przypadku wyrażenia zgody na wizerunek) poprzez publikację zdjęć lub materiałów wideo w mediach społecznościowych, na stronach internetowych Organizatora oraz w materiałach informacyjnych;
6) Pani/Pana dane osobowe będą lub mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom zaangażowanym we wdrażanie i kontrolę Funduszy Europejskich w regionie (w tym Instytucji Zarządzającej programem Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza, Kujawsko-Pomorskiemu Funduszowi Rozwoju Sp. z o.o. oraz Komisji Europejskiej). Dane mogą być także powierzane podmiotom świadczącym usługi techniczne i organizacyjne na rzecz Administratora (np. dostawcy systemów IT, podmioty obsługujące konferencję);
7) Dane będą przetwarzane w Spółce do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów Instrukcji Kancelaryjnej Kujawsko-Pomorskiego Funduszu Pożyczkowego sp. z o.o. w Toruniu uzgodnionej z Archiwum Państwowym w Toruniu, tj. przez okres trzech lat;
8) Zgodnie z rozporządzeniem 2016/679 przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli taka zgoda była konieczna do rozpoczęcia czynności przetwarzania, jednakże po zawarciu umowy dane osobowe zostaną usunięte z uwzględnieniem upływu okresu, o którym mowa w pkt 6 niniejszej informacji;
d) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
g) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji i wzięcia udziału w konferencji. Niepodanie danych uniemożliwi udział w wydarzeniu. Podanie danych dotyczących specjalnych potrzeb lub wizerunku jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość rejestracji na wydarzenie;
10) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).